Saalnutzung Natoureum

Hausordnung für die Nutzung der Veranstaltungsräume in der oberen Etage des Dorfgemeinschaftshauses in Maasdorf,  Liebenwerdaer Str. 2

 

1.  Zuständigkeiten

 

Verantwortlich für die Verwaltung und  Nutzung ist der Heimatverein Maasdorf e.V., vertreten durch seinen Vorstand (nachfolgend abgekürzt HV).

Basis ist ein Mietvertrag zwischen der IGB und dem HV.

Der HV ist berechtigt, die Räume tage- und stundenweise weiteren Nutzern zu überlassen. Die vom HV zu erhebenden Gebühren tragen zur Deckung der Betriebskosten bei und dienen nicht der Erzielung von Gewinnen.

Die im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung Objektes durch den HV beauftragten Personen sind in Anlage 1 festgelegt.

  

2.  Nutzungsvereinbarungen

Anmeldungen bzw. Terminbestätigungen für die Nutzung der beiden Veranstaltungsräume in der oberen Etage erfolgen bei Denise Bröschen. Nutzungsverträge und Schlüsselübergabe erfolgen durch Heidrun Matthes (siehe auch Anlage 1).

 

Für die Nutzung gilt die Gebührenordnung lt. Anlage 2.

 

Für die Sauberhaltung der Räume sind die jeweiligen Nutzer verantwortlich.

Die genutzten Räume einschließlich Toiletten und Flure sind jeweils nach Veranstaltungen von den Veranstaltern zu reinigen. Bei nicht ordnungsgemäß erfolgter Reinigung ist der HV berechtigt, die Reinigungsarbeiten in Rechnung zu stellen.

Grundreinigungen erfolgen in angemessenen Abständen durch die Dauernutzer bzw. werden vom HV organisiert. Das gilt auch für die Pflege der Außenanlagen.

 

Die Nutzer verpflichten sich zu gegenseitiger Rücksichtnahme.

 

Es ist eine Inventarliste erstellt und raumweise ausgehangen.

 

Für privates Eigentum und bzw. Einrichtungen und Gegenstände außerhalb der Inventarlisten haften die  Nutzer/Eigentümer selbst.

 

Mängel oder Schäden, die während der Nutzung entstanden sind, sind bei der Schlüsselrückgabe unverzüglich anzuzeigen und in Abstimmung mit dem HV zu regulieren. Der HV ist berechtigt, nicht unverzüglich genannte Schäden oder Verluste innerhalb von 1 Woche geltend zu machen und ggf. deren Beseitigung in Rechnung zu stellen.

 

Maasdorf, d. 01. 12. 2006

 Matthes

Vorsitzende des Heimatvereins Maasdorf e. V.

                         

Anlage 1: Verantwortliche Personen

 

Anmeldungen bzw. Terminbestätigungen für Nutzung       Denise Bröschen, Tel. 26787

 

Nutzungsvertrag, Schlüsselübergabe                                    Heidrun Matthes, Tel. 13869

     

Anlage 2: Gebührenordnung (Stand 1.12.2006)

 

Nutzung des großen Veranstaltungsraums einschließlich Sanitäranlagen           70 Euro/Tag

mit Tischen, Stühlen, ohne Küchennutzung, ohne Heizung

 

zusätzlich Küchennutzung einschl. Geschirr                                                            20 Euro/Tag

 

Heizkostenpauschale                                                                                                   20 Euro/Tag

 

stundenweise Nutzung des großen Veranstaltungsraums für Versammlungen

bis 3 Stunden                                                                                                                30 Euro

jede weitere Stunde                                                                                                     14 Euro

zuzüglich Küchennutzung, Heizkosten wie oben

 

Nutzung des kleinen Veranstaltungsraumes                                                          35 Euro/Tag

zuzüglich Küchennutzung, Heizkosten wie oben

 

stundenweise Nutzung des kleinen Veranstaltungsraums für Versammlungen

bis 3 Stunden                                                                                                               20 Euro

jede weitere Stunde                                                                                                    10 Euro

zuzüglich Küchennutzung, Heizkosten wie oben

 

 

Für gemeinnützige Vereine und langfristige Partner gelten gesonderte Vereinbarungen.

in Verbindung mit ehrenamtlicher Arbeit.